Bac pro gestion & administration en apprentissage

Baccalauréat Professionnel

Le Bac pro gestion & administration en apprentissage à Lyon proposé par notre CFA vous forme pour travailler au sein de tous les types d’organisations. En tant que gestionnaire administratif, vos missions consisteront à gérer les relations internes de votre organisation. C’est une formation très axée sur les tâches administratives, qui vous apprendra aussi à gérer et consolider les relations externes de l’entreprise (fournisseurs, prestataires, sous-traitants…).

Dans le cadre de votre métier, vous aurez à gérer de nombreuses missions d’administration. Vous serez notamment amené à prendre en charge diverses opérations de gestion courantes concernant la gestion du personnel, le suivi administratif, financier, etc. Les périodes en entreprise vous permettront de travailler dès votre formation et d’acquérir de l’expérience pratique qui valorisera votre parcours.

Modalités
  • Niveau d'accès : Sortie de 3ème Titulaire d’un BEP-CAP de la filière administrative
  • Type de contrat : Contrat d’apprentissage en 2 ou 3 ans suivant le positionnement
  • Alternance pratiquée : 2 jours en centre de formation/ 3 jours en entreprise en moyenne
  • Démarrage de la formation : Octobre


Les compétences visées

Gestion administrative interne

  • Gérer la trésorerie et les relations avec les banques
  • Préparer les déclarations fiscales
  • Gérer les formalités administratives
  • Prendre en charge les relations avec les partenaires externes

Gestion administrative des relations avec les fournisseurs

  • Prendre en charge les dossiers des fournisseurs et des sous-traitants
  • Traiter les ordres d’achat et les commandes
  • Traiter les livraisons, les factures et gérer les anomalies
  • Evaluer et contrôler les stocks
  • Gérer le règlement des factures et les litiges

Gestion administrative des relations avec les clients, les usagers et les partenaires

  • Participer à la gestion administrative de la prospection
  • Prendre en charge et actualiser les dossiers clients, donneurs d’ordre et usagers
  • Gestion des devis et des commandes
  • Gestion des livraisons et de la facturation
  • Gestion des règlements et suivi des litiges

PROGRAMME DU BAC PROFESSIONNEL GESTION ET ADMINISTATION

Formation professionnelle :

  • Gestion administrative des relations externes
  • Gestion administrative des relations avec les fournisseurs, les clients et usagers, les banques et les administrations
  • Tenue des dossiers
  • Traitement des commandes, des livraisons, des devis, de la facturation, des règlements, des litiges
  • Suivi des stocks
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des relations avec les partenaires métiers
  • Préparation des déclarations fiscales

Gestion administrative des relations avec le personnel

  • Gestion administrative courante du personnel
  • Gestion administrative des temps de travail
  • Gestion administrative des ressources humaines
  • Participation au recrutement
  • Préparation et suivi de la formation
  • Gestion administrative des rémunérations et des budgets
  • Préparation des bulletins de salaires, des déclarations sociales
  • Participation au suivi budgétaire

Gestion administrative interne

  • Gestion des informations
  • Gestion des modes de travail
  • Gestion des espaces de travail et des ressources
  • Gestion des contrats de maintenance, des abonnements
  • Participation au suivi du budget du service
  • Gestion du temps
  • Planification et suivi des activités

Gestion administrative des projets

  • Suivi opérationnel du projet
  • Organisation de la base documentaire
  • Production d’états budgétaires
  • Suivi du planning
  • Evaluation du projet
  • Participation à l’élaboration des documents de synthèse

Economie & Droit

  • Le tissu économique, l’activité commerciale et productive de l’entreprise, la gestion, le  management et la croissance
  • L’organisation judiciaire, droit commercial et droit social

Formation générale :

  • Français
  • Histoire géographie
  • Langues vivantes 1 & 2
  • Mathématiques
  • Education artistique
  • Education civique
Pour quels métiers ?
  • Adjoint administratif
  • Assistant administratif
  • Assistant de gestion
  • Employé administratif
Après la formation ?

Possibilité de poursuite d’étude en BTS Comptabilité, en BTS Gestion de la PME (ex BTS Assistant gestion PME PMI) et en BTS Support à l’action managériale (ex BTS Assistant manager) avec un bon niveau de langues dans 2 langues.