Bac Pro Gestion & Administration

Baccalauréat Professionnel

Le gestionnaire administratif facilite les relations externes de l’organisation. Il assure de manière fiable la gestion administrative des relations avec les fournisseurs (prestataires compris) et les sous-traitants dans le cadre du processus d’achat.

Il veille au bon déroulement des relations administratives avec les prospects, les clients, les donneurs d’ordre dans le cadre des processus de vente de biens et de services marchands, mais aussi de mise à disposition de biens et de services non marchands.

Modalités
  • Niveau d'accès : Sortie de 3ème Titulaire d’un BEP-CAP de la filière administrative
  • Type de contrat : Contrat d’apprentissage en 2 ou 3 ans suivant le positionnement
  • Alternance pratiquée : 2 jours en centre de formation/ 3 jours en entreprise en moyenne
  • Démarrage de la formation : Octobre
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LES COMPÉTENCES VISÉES

MISSIONS OPÉRATIONNELLES :
GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS AVEC LES
FOURNISSEURS

  • Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitant
  • Traitement des ordres d’achat, des commandes
  • Traitement des livraisons, des factures et suivi des anomalies
  • Evaluation et suivi des stocks
  • Gestion des règlements et traitement des litiges

GESTION ADMINISTRATIVE DES RELATIONS AVEC LES CLIENTS, USAGERS ET AUTRES PARTENAIRES

  • Participation à la gestion administrative de la prospection
  • Tenue des dossiers clients, donneurs d’ordre et usagers
  • Traitement des devis et des commandes
  • Traitement des livraisons et de la facturation
  • Traitement des règlements et suivi des litiges.

PROGRAMME DU BAC PROFESSIONNEL GESTION ET ADMINISTATION

Formation professionnelle :

  • Gestion administrative des relations externes
  • Gestion administrative des relations avec les fournisseurs, les clients et usagers, les banques et les administrations
  • Tenue des dossiers
  • Traitement des commandes, des livraisons, des devis, de la facturation, des règlements, des litiges
  • Suivi des stocks
  • Suivi de la trésorerie
  • Suivi des relations avec les partenaires métiers
  • Préparation des déclarations fiscales

Gestion administrative des relations avec le personnel

  • Gestion administrative courante du personnel
  • Gestion administrative des temps de travail
  • Gestion administrative des ressources humaines
  • Participation au recrutement
  • Préparation et suivi de la formation
  • Gestion administrative des rémunérations et des budgets
  • Préparation des bulletins de salaires, des déclarations sociales
  • Participation au suivi budgétaire

Gestion administrative interne

  • Gestion des informations
  • Gestion des modes de travail
  • Gestion des espaces de travail et des ressources
  • Gestion des contrats de maintenance, des abonnements
  • Participation au suivi du budget du service
  • Gestion du temps
  • Planification et suivi des activités

Gestion administrative des projets

  • Suivi opérationnel du projet
  • Organisation de la base documentaire
  • Production d’états budgétaires
  • Suivi du planning
  • Evaluation du projet
  • Participation à l’élaboration des documents de synthèse

Economie & Droit

  • Le tissu économique, l’activité commerciale et productive de l’entreprise, la gestion, le  management et la croissance
  • L’organisation judiciaire, droit commercial et droit social

Formation générale :

  • Français
  • Histoire géographie
  • Langues vivantes 1 & 2
  • Mathématiques
  • Education artistique
  • Education civique
Pour quels métiers ?
  • Adjoint administratif
  • Assistant administratif
  • Assistant de gestion
  • Employé administratif
Après la formation ?

Possibilité de poursuite d’étude en BTS Comptabilité, en BTS Gestion des PME-PMI et en BTS assistant Manager avec un bon niveau de langues dans 2 langues