Les métiers de la gestion et de l’administration

Les métiers de la gestion et de l’administration

Polyvalence, disponibilité et dynamisme… sont les qualités que devront mobiliser les étudiants qui souhaitent s’orienter vers les métiers de la gestion et de l’administration pour pouvoir gérer les tâches administratives, organisationnelles, comptables, commerciales ou même techniques.
En tant qu’appui du manager ou collaborateur(trice) direct(e) des dirigeants de PME/PMI, l’assistant de gestion doit faire preuve d’autonomie afin d’œuvrer pour le bon fonctionnement de l’entreprise.
Pour apporter leur contribution à la performance de l’entreprise, les assistants de gestion doivent justifier d’un certain nombre de compétences : maîtrise des outils de traitement de texte, bonne capacité de rédaction et d’expression orale, aptitudes de gestion et d’organisation, bon niveau en anglais, etc.

Les formations de gestion et de l’administration au CFA

Plus que n’importe quelle autre filière, la gestion et l’administration repose sur l’expérience et le contact avec le terrain. C’est pourquoi l’apprentissage est une excellente configuration pour concrétiser son projet professionnel. Le CFA de l’IGS Lyon propose des formations qui intègrent parfaitement les réalités de l’entreprise :

  • 2nde pro Métiers des Services Administratifs : permet de débuter le Bac Pro Gestion Administration ou le titre de Niveau IV Comptable Assistant dès la validation de la classe de troisième. Le rythme d’alternance est d’une semaine au CFA suivie d’une semaine en entreprise pendant la 1ère année, puis de 2 jours au CFA suivis de 3 jours en entreprise les deux autres années ;
  • Bac Pro Gestion-Administration : destinée aux titulaires d’un BEP ou d’un niveau 1ère générale, cette formation de 24 mois prépare les apprentis à exercer en tant qu’assistant(e) commercial(e), assistant(e) de gestion en PME/PMI ou secrétaire. Le rythme d’alternance est de 2 jours au CFA pour 3 jours en entreprise

 

Exemple de métiers :

 

  • BTS Gestion PME/PMI : ce cursus de 24 mois destiné aux bacheliers prépare au métier d’assistant(e) de gestion en PME/PMI de 5 à 50 salariés. Collaborateur(trice) direct des dirigeants, il/elle prend en charge des missions d’ordre administratif, comptable et commercial ;
  • BTS Assistant de Manager : accessible aux titulaires du bac avec un niveau au moins correct dans deux langues étrangères, ce cursus prépare au métier d’assistant(e) de manager dans une entreprise, une association, une administration ou tout autre type d’organisation.

L’assistant(e) de manager bilingue est capable de prendre en charge la gestion administrative, la préparation et le suivi de dossiers, la recherche et la gestion documentaire.

 

Exemple de missions proposées par nos entreprises partenaires à nos alternants/apprenants

  • Gestion du dossier des intérimaires
  • Contrôles des factures et des contrats
  • Entrées et sorties sur le registre du personnel, suivi des heures
  • Gestion des commandes
  • Création de badge d’accès
  • Gestion du personnel : tenue des dossiers et du registre du personnel, rédaction contrats de travail + les déclarations unique d’embauche
  • La rédaction des avenants au contrat de travail, suivi des visites médicales, suivi des absences et des arrêts de travail, tenue des registres DP et CHSCT
  • Assurer l’affichage réglementaire et sa mise à jour, suivi des heures sur le logiciel Tempo, reporting tous les mois sur le logiciel HR + suivi budgétaire.

 

Profil : bonne maîtrise du français et d’une langue étrangère, bon niveau de culture générale, organisation, discrétion, qualités relationnelles

Compétences associées : maîtrise des outils de traitement de texte, de gestion et d’organisation et maîtrise de l’anglais.

Qualité pour exercer ce métier : respect de la confidentialité, disponibilité, organisation

Collaborateur(trice) direct(e) de dirigeants de PME-PMI, l’assistant(e) de gestion est capable de prendre en charge l’ensemble des fonctions administratives, comptables et commerciales

 

Exemple de missions proposées par nos entreprises partenaires à nos alternants/apprenants

  • accueil physique et téléphonique
  • gestion du courrier
  • prise de commandes
  • devis
  • facturation
  • saisie comptable (ciel compta)
  • suivi clients
  • commandes fournitures / achats

 

Profil : organisation, rigueur, réactivité, polyvalence, capacité de travail en équipe ou en autonomie

Compétences associées : maîtrise des outils de traitement de texte, de gestion et d’organisation

Qualité pour exercer ce métier : réactivité, polyvalence, adaptabilité